Bist du mehrwertsteuerpflichtig, hinterlegst du das einmal in deinem Firmenprofil — Loxa blendet die MWST danach automatisch auf jeder Position ein.
1. MWST-Pflicht aktivieren
Öffne „Einstellungen“ → Karte „Zahlung & MWST“ und aktivier den Schalter „MWST-pflichtig“. Der Hinweistext dazu: „Wenn aktiv, wird auf Belegen MWST berechnet.“
2. MWST-/UID-Nummer hinterlegen
In derselben Karte trägst du deine UID-Nummer ein (z. B. im Format CHE-114.618.234), damit sie auf deinen Belegen erscheint. Das Feld ist reiner Freitext — Loxa prüft das Format aktuell nicht.
3. Sätze verstehen
In der Schweiz gelten aktuell drei Hauptsätze: der Normalsatz 8.1 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der reduzierte Satz 2.6 % unter anderem für Güter des täglichen Bedarfs, sowie 0 %, wenn eine Leistung von der MWST befreit oder nicht steuerbar ist.
4. Satz pro Position wählen
Sobald deine Firma MWST-pflichtig ist, erscheint bei jeder Rechnungs- oder Offertposition ein Feld „MWST %“, in das du den passenden Satz frei einträgst — es gibt keine feste Auswahlliste. Produkte aus deinem Katalog haben standardmässig 8.1 % hinterlegt; frei getippte Positionen ohne Katalogbezug starten bei 0 %, und du trägst den passenden Satz selbst ein.
💡 Tipp: Bist du dir bei einem Satz nicht sicher, lohnt sich ein Blick in die Merkblätter der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) oder eine Rückfrage bei deiner Treuhandstelle — Loxa übernimmt zwar die Berechnung, aber die korrekte Einstufung bleibt deine Verantwortung.